合奏練習時希望有兩位以上的家長到場協助，來看小朋友練習狀況，對於小朋友及老師都是一種鼓勵。
禮拜六督導流程
1. 值班家長請於13:00前到校
2. 到校後至中正堂（管樂）、後台（弦樂）督導同學準備樂器及各團團長點名
3. 若後台冷氣沒開請行政處協助
4. 合奏開始前，泡個茶水給指揮們
5. 13:30回收點名表，若有缺席者，立即通知家長，催促學生儘速到校練習
6. 視天候協助團員開關冷氣
7. 練習結束後，要求並協助團員將椅子及譜架歸位並維持整潔，教室關冷氣
8. 值班完成，辛苦您了！謝謝！
親愛的國中部管弦樂團家長您好：
今年的活動相當的多，有9/12（五）管樂團區公所演出 （12:30-13:00），10/20～11/10臺北市音樂比賽週，10/31校慶校內演出，11/12樂團景華公園演出（16:30-17:30），11/28樂團興隆公園演出（16:30-17:30），1/22～25花蓮台東義演及移地訓練（弦樂、管弦樂），1/28～2/10樂團課後寒訓（16:30-18:00），以及2/11～14日本演出（預定中小學樂團學生自由報名）等。以上的活動，以及平日的練習，都需要家長們的大力支援與協助。
當然大家最擔心的就是活動多會不會影響到課業進度的部分，關於這個部分，請大家不用擔心，學校都有妥善的安排。以八年級信班義班為例，課程都沒有因為比賽或者是活動而拉掉。
學校補課的措施說明：
1.調整考試時間：以9/12（五）管樂團區公所演出為例，學力測驗會調整到11:00考完，讓學生能不影響測驗。
2.如遇到比賽，所缺的課則利用星期一週會、班會、以及星期二團輔時間共3節課的時間補課，必要時社團課停練補課。
3.若班上任課老師認為進度跟不上，學務處這邊也會主動安排補課。
學務處這邊需要大家配合的事項有：
1.星期六請假務必通知蘇峰立主任或當日值班老師，切勿由小孩自行請假，以免孩子以此做為藉口，不告假於校外遊走打球，進而發生危險。請假電話：02-29323118#111 (孫老師)、蘇峰立主任：0920333624 Line ID：massimosu、張夢澤老師：0921025813
2. 星期六合奏蠻重要的，拜託大家請盡量不要缺席。
